DARLY YERALDIN MOJICA GARCIA

martes, 22 de marzo de 2011

Elabore una lista de 10 situaciones de la vida real que considere son un sistema y porque.
· Ingresar al sena
· Abrir una cuenta de banco
· Parqueadero
· Hospital
· Empresa
· Colegio
· 0.
Supermercado
Es un sistema de información por que cumple con los principios de un sistema de información, entra, almacena, procesa, y saca información.
Interactúan muchas funciones con el fin de poder apoyar el sistema de información de este mismo.

Tome de la lista anterior un sistema y analice cuidadosamente cuales serian sus objetivos, parámetros, subsistemas, limites, entradas y salidas y si es un sistema abierto o cerrado.

Colegio
Objetivos: ingresar al colegio para salir como un buen bachiller.
Parámetros: tener primaria hasta 5º
Limites: dedicación, entusiasmo, ganas de aprender
Entradas: evaluaciones, pruebas, talleres, trabajos.
Salida: notas, cartón de bachiller, conocimientos alcanzados.
Tipo de sistema: abierto

Analice si el sistema que esta estudiando pertenece o forma parte de un sistema mayor (suprasistema) y cual seria.

El sena si pertenece a un suprasistema por que es regional, nacional, a nivel de gobierno, ministerio de la protección social (suprasistema).

Independientemente de la complejidad de un sistema, los elementos básicos de un sistema son funcional y operacionalmente los mismos: entrada, proceso y salida.

Describa los siguientes sistemas, en función de estos tres elementos:

• Empresa:
Entrada: datos de los usuarios, inventarios, ventas, compras,
Proceso: inventarios de maquina o personal, reporte de pagos, reporte de ingresos
Salida: facturas de cobro, pagos de empleados, cheques,
• Microcomputador:
Entrada: información por teclado, por DVD, CD, USB,
Proceso: la interpreta de una manera lógica el PC
Salida: por pantalla, impresora o CDS
• Nomina:
Entrada: reporte de personal, días trabajados, sueldo mensual. Proceso: reporte de sueldo, y pagos por días
Salida: dinero del salario.
Describa un sistema donde haya observado un deterioro de su estructura con el paso del tiempo.
5.Describa un sistema donde haya observado un deterioro de su estructura con el paso del tiempo.

·El sistema de vías de un país

Que puede argumentar para que dicho sistema sufra tal decaimiento o condición de desorden.
·La falta de interés y de inversión de recursos por parte del gobierno.

6. Cual de los siguientes puede ser considerado como dato de retroalimentación para alguien que conduce un automóvil y porque?

a. Rotulo llevado por un caminante con la indicación a la costa
b.Lectura de cuentakilómetros
c.Luz roja de parada
· El kilometraje por q me brinda datos q necesito para calcular cuanto tiempo me falta o kilómetros por recorrer.

jueves, 17 de marzo de 2011

CASO PRÁCTICO

El PROCESO CONTABLE INCONTABLE

Mi empresa de arquitectura y construcción comenzó con la asociación con otros profesionales dado que se gestaba un gran proyecto industrial, de esa forma, se comenzó en grande en cuanto a contrataciones. Pero el énfasis primordial lo quiero hacer sobre la situación contable de la nueva empresa.

Ninguno de los socios manejaba el tema financiero. Se busco asesoría de alguien, que no era especialista en el campo, quien sugirió que todo se podía manejar por debajo, es decir, sin contabilidad oficial, y, de esta forma, se evitara la carga de impuestos. Se acepto el consejo por lo simple y practico de su implementacion y con un sencillo libro de bancos se comenzó la operación.

A medida que crecía el trabajo y el movimiento de caja y bancos, uno de los socios tuvo que dejar su labor como arquitecto para dedicarse a la administración de los recursos financieros, sin el respaldo de la capacitación. Para tal fin, decidió montar un departamento contable que duplico, prácticamente, la nomina de la firma e implico gastos representativos en equipos y papelería. Fue necesario comprar otro computador y el programa de contabilidad respectivo para que la empresa comenzara a tener sus cuentas organizadas. El desarrollo de la empresa demandaba cada vez más actividades financiero-contables hacia que el nuevo departamento se viera abocado a:

1. Apagar el incendio inmediato de los nuevos compromisos y transacciones.

2. Dedicar tiempo a desarrollar la contabilidad del inicio de la compañía que nunca se llevo y que ahora, la contadora pretendía actualizar, a pesar de que el gerente era de la opinión de borrón y cuenta nueva, pero mas valían las amenazas de las sanciones por lo anteriormente no legalizado.

La contabilidad nunca se desatraso, los informes siempre estaban desactualizados o no estaban, con la disculpa del trabajo que había que hacer en la etapa inicial. Adicionalmente, la interpretación de los informes financieros, dados los vacíos, no coincidían con la visión que el gerente tenia de la situación financiera. Fue necesario buscar un asesor tributario para que mediara entre la contabilidad y la gerencia; esta siempre manifestó su desconfianza hacia los documentos producidos por ese departamento porque no los consideraba un reflejo de la situación real.

Contabilidad sugirió la compra de un nuevo programa de tesorería como la solución a la falta de información al día, porque ya la situación inicial, donde por lo menos se contaba con el saldo diario en caja, era posible. Se adquirió el programa que evitaría la doble digitación de comprobantes y asientos. Todo sonaba muy bien en la teoría y parecía, que por fin, la gerencia tendría buena información.

Evidentemente, fue cierto que se evitaba la doble digitación pero no así otros aspectos, como la doble revisión ni la doble impresión, lo cual aumento los costos.

Además el nuevo programa exigía codificar por centros de costos, lo que implico que lo establecido por la contabilidad hasta entonces estuviera desactualizado, originando, al momento de generar informes, todo tipo de inconsistencias.

En ese momento, el departamento contable estaba integrado por personal con contrato a termino indefinido. El resto de la oficina eran dos arquitectos, un auxiliar de compras y otro de control de obras; el resto del personal operativo de las obras era subcontratado por labor ejecutada. El desequilibrio era evidente.

Al llegar la crisis en la construcción, fue necesario desmontar el departamento contable para reducir costos. Ahí surgió la alternativa que desde un inicio pudo haber sido optima: se contrato la contabilidad, externamente, por el valor de un salario mínimo mensual, el cual no genera prestaciones, no ocupa espacio físico, no utiliza equipos de la empresa y el costo de papelería esta incluido ene l valor mensual. Además se cancela únicamente cuando entregan el balance y los demás documentos contables y tributarios, dentro de los primeros diez días de cada mes

PREGUNTAS

● Basta tener un asesor en el área respectiva (en este caso tributario) para organizar un sistema de información (en este caso el contable) ¿ porque?

R/ No, por que el asesor tributario es la persona encargada de la parte administrativa, no de la contable

● ¿Antes de adquirir hardware o software, cuales aspectos se deben analizar?

R/ Que el software cumpla con las necesidades de la empresa, en todos los aspectos que se requieran. Se debe analizar las necesidades y los requerimientos que se necesitan, en base a esta información desarrollar el software.

● ¿Porque pudo presentarse esa permanente confrontación entre contabilidad y la gerencia?
R/ por que la contabilidad nunca se presentaba a tiempo y estaba los datos desactualizados.

● ¿Cuales alternativas se deben analizar cuando un nuevo sistema de información se requiere en la empresa?

R/ reunir la suficiente información de la empresa, ya que empezando por eso

Sabremos el tipo de sistema que esta requiere.

● ¿Que pasos y recomendaciones daría a esta empresa para montar un sistema de información?

R/ Principalmente se recomienda orden, responsabilidad, compromiso, puntualidad en el manejo de la información contable. También contar con la persona adecuada y capacitada para que desarrolle un software competitivo dentro de la empresa

viernes, 11 de febrero de 2011

Taller socializacion estructura curricular

TECNOLOGO EN ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION

1. ¿Mencione la competencia a desarrollar?

Analizar los requerimientos del cliente para construir el sistema de información

2. Identifique y mencione cada uno los elementos de competencia a desarrollar.

22050103201
22050103202
22050103203
22050103204
22050103205

3. ¿Cuáles son los resultados de aprendizaje de la respectiva competencia?

Interpretar el informe de requerimientos, para determinar las

necesidades tecnológicas en el manejo de la información, de acuerdo

con las normas y protocolos establecidos en la empresa

Representa el bosquejo de la solución al problema presentado por el

cliente, mediante la elaboración de diagramas de casos de uso, apoyado

en el análisis del informe de requerimientos, al confrontar la situación

problema con el usuario según normas y protocolos de la organización

Construir el modelo conceptual del macro sistema frente a los

requerimientos del cliente, mediante el uso e interpretación de la

información levantada, representado en diagramas de clase, de

interacción, colaboración y contratos de operación, de acuerdo con las

diferentes secuencias, fases y procedimientos del sistema

Valorar la incidencia de los datos en los procesos del macro sistema,

tomando como referente el diccionario de datos y las

mini especificaciones, para la consolidación de los datos que intervienen,

de acuerdo con parámetros establecidos

Elaborar el informe de los resultados del análisis del sistema de

información, de acuerdo con los requerimientos del cliente según

normas y protocolos establecidos

4. De los conocimientos y principios mencione en los cuales no ha tenido la oportunidad de profundizar

· propuestas de trabajo: Tipos, características, elaboración

· Calidad de Software: Historia, características, metodologías y normas.

· Lógica : Fundamentos, método

· Gestión de procesos: Tipos, características, metodologías.

Orientación a Objetos: Conceptos, fundamentos del análisis, metodologías (RUP,

· UML), técnicas de programación

Datos: Concepto, estructura, diccionario de datos, bases de datos, técnicas de

· Programación

· mini especificaciones: Definición, características, casos de aplicación

· Informe de análisis: Tipos, características y elaboración.

5. Nombre tres aspectos importantes a tener en cuenta en conocimientos de procesos.

Realizar algoritmos utilizando atributos, objetos, métodos
Elaborar bases de datos.

· Elaborar diccionario de datos.

6. Mencione tres criterios de evaluación, para la competencia a desarrollar.

Modela la base de datos, a partir de la valoración de la información obtenida en el diccionario de datos y el análisis de los procesos, de acuerdo con las necesidades del sistema de información requerido.

Realiza el informe de análisis del sistema de información requerido, presentando el

estado actual de la organización, y proponiendo alternativas de solución, de acuerdo con las normas y protocolos establecidos.

Utiliza herramientas CASE para elaborar diagramas de casos de uso, que

representen el estado actual de los componentes del sistema, apoyado en el análisis del informe de requerimientos.

7. ¿Qué aporte le proporciona a la competencia en el mejoramiento de su quehacer como aprendiz?

Como aprendiz de análisis y desarrollo de sistemas de información me proporciona el análisis de los requerimientos del cliente para construir el sistema de información

8. ¿Qué aportes le proporciona la competencia en el mejoramiento de su desempeño personal y profesional?

Ideas y como una línea a seguir para alcanzar el buen desempeño personal y profesional